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第6部分 (第1/4頁)

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在艾倫?休恩梅克的《大學生生存手冊》中提到了這一點。他建議學生以最小的差距跳過障礙,以便為眼前其他的事情保留精力。如果一個學生未修完統計學,不論他們在其他學科上是多麼有天分,永遠也得不到學位。休恩梅克談到一個他在柏克來的學生:“這個學生喜歡研究,努力工作而且做得很好,但是,他在其中一個障礙處跌倒了。在發表25篇論文之後,他被退學了。”

休恩梅克論點的論據來自一個特殊的環境——學校,但是,他所說的基本原則適用於許多其他領域。假如你接下棘手的任務,處理小計劃就像處理盧浮宮的收藏品一般謹慎或用跳高的方式跨欄,你將會失敗,而失敗將使你的自信心與名譽受損。

在企業中,這個道理同樣適用,大多數客戶要求的是品質,你可能花費數千美元製造全世界最好的鋼筆,但是,如果客戶要的只是用完即丟的好寫的圓珠筆,你就浪費了時間與資源。你的客戶也許不希望你在一個計劃的某一部分用太多時間,而是希望你做好每個部分。你的經理(也可以是客戶)也許只是要你將你的反應直接、隨意地寫在便條紙上,而不是要你寫一篇長篇大論的答案。訣竅就在於,知道什麼東西應該追求完美,什麼東西應該適可而止,這才是讓自己的心態保持簡單的重要技巧,也是生存之道。

提高效率的6個秘訣

提高效率,在一定的時間內創造更多的價值,是任何人、任何企業都夢寐以求的事情。提高效率在任何社會、任何場合都永遠是硬道理。

如何讓提高效率變得簡單呢?德國職業生涯規劃與時間管理專家Brian Tracy,集10多年實務工作經驗與研究,發現能使效率加倍的6個工作秘訣:

1。全心投入工作(work harder at what you do):當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。做到這一點,如果你能長期堅持,就能使你的工作效率加倍。

2。工作步調快(work faster):養成一種緊迫感,一次專心做一件事,並且用最快的速度完成,之後,立刻進入下一件工作。養成這個習慣後,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

3。專注於高附加值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老闆及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。

4。熟練工作(do things you are better at):你找出最有價值的工作專案後,接著要想辦法,透過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗(一句話解決KNOW HOW的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,工作成績就上升得愈快。

第3章 用最直接的方式(7)

5。集中處理(bunch your tasks):一個有技巧的工作人員,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發E-mail、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。

6。簡化工作(simplify your work):儘量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的複雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。

一個成功的人,通常是一個工作效率很高的人。希望聰明的你將這6個小秘訣,默記在心,不斷地應用、練習,直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這些習慣,你的工作業績一定會提高,收入也會加倍。

經驗有時很管用

赫伯特?西蒙(Herbert Simon)——諾貝爾獎獲得者,在人工智慧的研究中,他發現了一個與研究專案

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