9. 第 9 章 (第1/2頁)
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簡椰再次與財務部同事確認了兩張報銷單的事情,對方也覺得難以置信,表示是李運滿親自送過去的,可以到財務部將審批單及報銷單一起拿回去核驗校準。
偽造報銷單是公司明令禁止的,雖然金額不大但影響惡劣,簡椰立馬去了趟財務部,拿到了報銷單和出差申請單。
兩張出差申請單都是她簽了名的,一張申請了公共交通補助,即報即處理,一張是自駕,交通補助在年末的交通燃油費裡一次性補助,無需額外申請報銷。
簡椰突然想起,她當時確實是簽了兩張單。
出差申請一般由同行的員工在行政系統申請,主管人員審批透過後,提出申請的員工自行列印後經由主管人員簽名再提交到行政部及財務部備份。
第一次是申請的自駕,簡椰仔細核對過內容,確認是無誤的,簽字透過了,但第二天李運滿找到了她,說原本簽字的申請單不小心浸了水字跡模糊,需要重新再籤一張。
因為已經走過流程,行政系統保留了記錄,李運滿直接列印了新的申請單讓她簽名,簡椰當時趕著開會,粗略掃了一眼,確認沒有問題後直接簽名了。
第二張申請單,內容與第一張完全一致,只不過在出差方式上,用黑色墨筆勾了公共交通方式,應該是李運滿後來自行勾選的,不仔細看的話很難發現。
因為之前也有同事因為緊急情況更改出差方式,所以行政部也預設可以手動更改一部分,不過要經過主管同意且在行政系統修改。
簡椰又看了一眼李運滿提供的公共交通工具的發|票,報銷金額比一般的交通費高,發|票日期模糊,沒法確定是出差當天。
財務部的同事再三強調,部門裡一定要核對好出差專案及費用,報銷時才不會出錯,需要李運滿重新填寫正確的申請單,今日內要提交。
簡椰應了下來,拿著申請和報銷單離開了財務部,心裡有點亂。
李運滿偽造報銷補貼已經是事實了,還好財務部及時發現,不然等審批完成撥付了報銷款,到年末行政質檢時才發現,就不是簡單的小差錯就可以說明的了,連累的不止是一個部門。
往年也時常有同事因為各種不可控原因導致報銷時出錯,給行政部和財務部工作帶來各種麻煩,還有不少人鑽漏子虛報謊報報銷申請,為此公司專門出臺了相關的規定,杜絕此類現象。
當務之急還是得先找到李運滿問清楚情況。
簡椰拿著報銷單回到辦公區,剛坐下,就看到辦公系統提示有新的訊息,是之前送她手工餅乾的小姐姐洪夢儀發的。
【簡組長,剛剛前臺有一撥人來找你們部門的李運滿,但是態度不太好,一直叫嚷著讓李運滿還錢什麼的......我們打了李運滿的分機電話,沒人接,剛剛您不在,那些人說要在這裡守著李運滿,影響不好所以先請門衛勸走了,現在發訊息通知一下您】
簡椰心裡一咯噔,眼神在“還錢”兩個字上凝住了。
李運滿欠錢不還?還被人追到公司討債?這事情如果處理不當,對運營部乃至整個公司都有不好的影響。
簡椰當即又撥通李運滿的電話,一直都是忙音,她又找了李運滿周邊的幾位同事詢問他最近的狀態。
大部分的同事與他交情不深,最後也沒問出啥。
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第二天一早,簡椰收到了李運滿的訊息,半夜發的,沒有回答她一系列的疑問,只是簡單說了句家裡有急事,要請幾天假。
簡椰心裡疑慮重重,但他的電話直接關機了,人都找不到。
她內心深處湧現一股深深的無力感,有種拳頭擊棉花的感覺。
簡椰一整個上午工作都有點力不從心,總是時不時分神思考李運滿的事情,午飯都食不知味,連白櫻靠近都沒反應。
“組長,你今天怎麼心不在焉的?”白櫻在她面前晃了晃手,將簡椰神遊的意識拉了回來。
她攏了攏頭髮,調整好自己的儀態,道:“沒什麼,只是在想工作上的事情。”
白櫻點點頭,也沒繼續追問,在她對面落了座,低頭安靜地吃麵。
一分鐘後,簡椰停下動作,忍不住盯著對面的白櫻看,白櫻平日裡咋咋呼呼跟個假小子一樣,性格十分開朗,以往吃飯的時候隔著幾張桌子都能聽到她爽朗的笑聲,此刻簡直安靜得有點不正常。
在簡椰試探性的提問下,白櫻才嘆息著
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