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第4部分 (第1/4頁)

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每到歲末時,每個人的應酬就多了起來,如結婚、搬家、升官、慶祝新年等。這些應酬,有些是可以避免的,但多數是躲不掉的。有確定的時間還算好,偏偏有不少是臨時才被通知的,那就不容易控制時間了。

除了少數人以外,相信大多數人都不喜歡應酬,主要原因是要說很多應酬的話,還要陪吃、陪喝、陪笑,賠上自己的時間。所以,應酬與時間管理脫不了干係。要想減少因應酬而浪費的時間,我們也可以試著運用以下一些方法,加以改善。

儘量用中午時間應酬

時間管理專家建議,中午時間是最佳的應酬時間。想想看,上午在辦公室坐久了,有些沉悶,應該出來走走。中午休息時間較短,若進行商務應酬較為容易達成協議,可減少晚間應酬的麻煩。

事前預訂座位

如果邀請客人用餐,應先預訂座位,再將時間、地點通知客人,這樣可以避免等候。如果是在中午時分,大可錯開用餐高峰,設定在11:45,或12:45開始用餐比較好。

斟酌參加人數

東方人喜歡高朋滿座的情景,西方人就不會如此呼朋引伴,因為他們覺得要當成功的主人,就必須十分謹慎地選擇客人。應酬只是一種會餐的形式,不要追求熱鬧,而且人多時要互相等,這樣就會耽擱時間。

主客一來就開宴

遲到好像是某些人的專利,似乎不遲到就顯不出自己的身份及派頭。參加應酬大概以規定時間前後10分鐘內進場最合適,否則就算遲到。主人更應該準時或提早到達,以便進行會場佈置或者點菜等前置工作。主人到了,主客也到了,就應該邊吃邊等,避免耽誤大家的時間。

避免不必要的應酬

這句話好像人人都知道,卻很少有人做得到。原因有很多種,歸納起來就是“不好意思”拒絕。中國人最顧及面子,有人請客你還不去,主人可能會很不滿。如果推辭,適當表達自己的困難是很重要的,必須顧全請客者的面子。

儘量提早通知

如果要請客,最好是在3天前就確定餐會的人數,這可以讓客人提早準備。

至於到了餐會的時刻,我們又有哪些值得注意的事項呢?大體來說,不外乎是這些:

提早了解路線

大多數人一聽到很遠、不知道怎麼走、路上可能很堵,或沒有停車位,就要開始皺眉頭了。參加應酬要提早出門,並且打聽清楚方位,以及有沒有代客泊車這一類的服務等,以免因不知道而耽誤時間。相反的,主人在選擇場地的時候,也應該先考慮最方便大家的場地。

菜式少而精

現代人講究養生,對於吃越來越講究。吃得太豐富,未必就是吃得好,並且由於菜式太多,吃到一半就吃不下了,客人很容易就溜掉。在選擇菜式的同時,也要考慮某一道菜在烹煮時是否會耗時較多,不要因此影響了客人的興致。

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第12節:引子一(9)

飲酒的藝術

多數的餐宴上,酒是必不可少的。對不會喝酒的人來說,看別人喝酒,多半有些怯生生而不知所措的感覺。聰明的主人,應該避免將不會喝酒的和會喝酒的人安排在同一桌,因為會喝酒的人,吃飯時間較長,而不喝酒的人,老是要等這些酒酣耳熱的人,也是一種折磨。

轉移話題

應酬當中的話題是很重要的。許多人因為時下熱門的話題,往往爭執不下,有時還會因此結怨吵架,這實在是得不償失。其實,作為主人或者主客,都有責任在餐會中引導話題,使其他人不至於無話可說或爭執不下。

應酬並不可怕,但是要連續應付好幾場,那就有點不堪重負,所以中國很流行“尿遁法”,明明來了,喝到一半就不見人了。要提早離開,與其使用“尿遁法”讓人笑罵,倒不如在一開始就做得漂亮一些,下面幾個方法不妨一試:

? 早睡法

平常就讓人知道你是個習慣早睡的人,時間晚了就熬不住。久而久之,一看你在場,大家就會早點吃完;即使你吃到一半走了,也不會有人抱怨你怎麼如此突兀。

? 家教法

有很多人在一上菜時,就會把話題轉到家裡,暗示“家教”甚嚴不得晚歸,否則後果不堪設想。如此很容易博得同情,使很多人都理解你提早離席的行為。

? 藥丸法

很多人一吃飯,就拿出一堆藥丸,表示自己的身體狀況不好,所以不能吃,

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