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一名企管顧問艾維？李對施瓦布說：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布問：“費用是多少？”李說：“如果無效的話，免費；但如果有效，希望你能撥出公司因此省下的費用的1％給我。”施瓦布同意說：“很公平。”

接著，施瓦布問李要怎麼做，“我需要與每一位高階主管面對面談10分鐘。”施瓦布答應了。李開始與所有高階主管會面，他告訴每一位主管：“在下班離開辦公室前，請寫下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管們都同意這個主意，並在開始實行這個計劃後，他們發現自己比以前更專心了，因為有了這張表，他們會努力完成表上的事情。不久之後，公司的生產力有了顯著的改善，幾個月後因為效果驚人，施瓦布開了張45000美元的支票給艾維？李。

瑪麗凱說：“當我聽到這個故事後心想，如果這個方法對施瓦布而言值45000美元，對我也會有同樣的價值。”因此，她開始在每天下班前寫下6件明天要做的重要事情，而且也鼓勵業務員這麼做。今天的瑪麗凱化妝品公司擁有20多萬業務員，印製了上百萬份的粉紅色小便條本，每一張便條紙上寫的都是：“我明天必須做的6件重要事項。”

做好時間管理

雖然每個人的時間都是一樣的，每天都是24小時，不會多也不會少，你花費時間做這件事，就一定無法再用於其他事，時間是不會越用越多的。

這當然沒錯，可是你仔細觀察一下身邊的人，是誰老是抱怨“時間不夠用”？哪些又是做事最多的人呢？

正相反，整天埋怨時間不夠用的人恰恰是那些做事最少的人，這是怎麼回事？問題在於不同的時間利用率，時間利用率高的人，可以節省下很多時間，這正相當於實現了時間的增值。

一位閒來無事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，足足花上一整天的工夫。找明信片要一個鐘頭，尋眼鏡又一個鐘頭，查地址半個鐘頭，寫文章一個鐘頭零一刻鐘，然後，在準備送往鄰街的郵筒去投郵時，又因為考慮是否需要帶把雨傘而用掉了20分鐘。照這樣，一個人總共3分鐘裡可以辦完的事，在另一個人卻要猶豫焦慮和操勞整整一天，最後還不免累得七死八活。

一個做事迅捷、工作效率高的人，即使同時應對幾件事也能愉快勝任；而一個行動遲緩、推三阻四的人，也許一天下來連一件事也做不成。兩人的區別在哪兒？就在於前者已經養成了習慣，而且掌握了做事最簡捷的方法。而後者，只是學會了拖延，他的事情總是完不成，所以時間也總是不夠用。txt電子書分享平臺

第2章　制訂簡單的計劃（8）

下面是時間管理的一些技巧，只要你好好掌握，一定能夠事半功倍。

1．遵循10／90法則

大多數管理者90％的決定是在他們10％的時間裡做出的。管理者們很容易陷在日常事務中，那些有效地利用他們時間的管理者，總是確保最關鍵的10％的活動具有最高的優先順序。

2．瞭解你的生產率週期

每個人都有日生產率週期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午後或晚上工作效率最高。凡是瞭解自己生產率週期並能合理安排工作日程的管理者，可以顯著地提高管理效率。他們在生產率週期效率最高的時候處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時候處理。

3．記住帕金森定律

帕金森定律（Parkinson's　law）指出，工作會自動地膨脹佔滿所有可用的時間。時間管理隱含著你可以為一項任務安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節奏以便用掉所有分配的時間。

4．把不太重要的事集中起來辦

每天留出一些固定的時間打電話，處理未辦完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時間安排在效率週期的低谷階段，這樣做可以避免重複、浪費和冗餘，還可以使你在處理重要的事情時免受瑣事打擾。

5．避免將整塊時間拆散

只要可能，就應留出一天中工作效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間，然後，儘量將自己與外界隔離。在這段時間裡你應當限制別人進入你的工作場所，避免被別人打斷，謝絕電話和來訪者。你每天可以另外留出一段時間，敞開你辦公室的門接待那些沒有事先預約的來訪者，打電話或接電話等等。你能夠在多大程度上將自己隔離開，取決於你的組織文化

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