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第234章 路遇被車壓死的貓,我有了不祥的預感 (第1/2頁)

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楊毅萍第二天一早就回去了,她是真的熱愛學習熱愛工作的,所以雖忙卻也不覺得累,一提起學習、工作就精神抖擻,滿眼是光。 跟她聊了一晚,還是不過癮,分手的時候差點就哭出來了。童年的玩伴,都是在相同的長輩的呵護下長大的玩伴,那種深厚的感情外人是無法理解,也感受不到的。 有那麼一剎那,我在想,要是能回到童年真好啊,我們就又可以無憂無慮,無拘無束地一起玩耍了。 快樂的時光總是過得很快。 一想到生命迅速流逝,而我卻沒有真正生活過,我就無法忍受。——海明威《太陽照常升起》 突然想起海明威的這句話,又有些兒傷感了。 得,還是趕緊去上班吧,今天是週二,助理請假去生娃,兩週了,請假回去後第三天生的,是個女嬰,不知道她回來是不是重新當助理,但至少在她回來之前我要獨擋一面,得更加努力才行。 這麼一想,我也像楊毅萍一樣精神抖擻了。 每個部分都有自己的流程,掌握了流程,再多加學習,掌握流程之後就會順利很多。 一,下定單,實際的下訂單及在系統裡下訂單: 1.有了ERP系統,採購人員自己也能看到訂單需要什麼材料,及倉庫缺少哪些材料,核實存貨編碼,產品型號,數量,現在都是按需採購,所以看訂單非常重要。接到設計部訂單用料,再檢視庫存,然後到倉庫核實帳實是否相符。。 2.分析缺料資訊是否合理,再將訂單下給供應商,訂單必須含有以下資訊:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。 3.採購稽核員按照具體情況進行訂單稽核。 4.訂單給客戶以後,採購人員需要與客戶核對採購資訊,同時要求籤字回傳。 二,催貨: 採購訂單完畢以後,要按照採購訂單上要求的供貨日期時時跟蹤到貨情況,有ERP系統的好處就是開啟系統就知道哪些貨已經到貨,哪些快要逾期。如果接近期限還沒到貨,就要催貨,直到供應商及時把貨送到。 三,質檢入庫: 倉庫收到材料,要在系統裡核對訂單,有ERP系統就不用擔心無訂單收貨,也不用擔心搞錯供應商,訂單號,存貨編碼、數量系統裡都有,多了系統就無法錄入,也防止供應商強買強賣。同時,質檢是否合格,誰檢測的系統裡也有記錄,如果產品不合格一查就能查到。 四,不合格品退貨: 雖然入庫了,但中間也還是會遇到不合格品,那就要車間、倉庫、質檢,一級級反饋上來後填寫退貨單,退貨後讓補貨或另外重新買。 五,最後是對帳: 沒ERP之前對賬也很煩瑣,有了ERP對賬就方便了,什麼供應商,多少貨,是否已經結帳,多少錢……系統裡一目瞭然。下面就是財務部的事了。這部分我是熟悉的,就不一一敘述了。 對於有點社恐的我來說其他流程還好,就是找貨比三家,尋找價效比最好的供應商這點有點考驗人。 上午整理完檔案就去倉庫核實剛剛收到的訂單所需材料的實際庫存,做過材料帳,熟悉材料倉庫,核實庫存都不怎麼需要麻煩倉庫管理員,自己去庫位清點一下就好了,不過,防止出差錯,我還是讓倉庫管理員幫忙核實了一下。 倉庫那個很較真的姑娘幫我一起核實的,這姑娘真是實在,她給人的感覺就是踏實可靠,沈總一定是打心底裡喜歡這樣的員工的吧。上次跟供應商較真給我的印象太深了,我們倆在某些地方還是蠻像的。 “雯姐,你真厲害,邊上班還能邊寫小說,我可羨慕你了。” “謝謝美言哈,我……還得繼續努力。”我突然想起,她好像也在公司內刊上發表過一篇作文,“程珍,你也喜歡寫文章?” “喜歡看小說,還沒有達到喜歡寫的程度,我文化水平低,才高中畢業,那篇作文是企劃專員讓我寫的,憋了好久。”她羞澀地笑著說。 “寫作跟文憑沒有關係,很多作家只有小學文憑,關鍵還是要多寫多積累。”我忍不住鼓勵她說。 “話是這麼說,總歸還是有點心虛的。” 清點好材料,我們很隨意地聊了幾句,她突然說:“雯姐,你比原來的採購助理好相處,原來的說話可難聽了,很挑剔很清高,如果自己下錯了訂單還老怪我們給她的資料有誤,真希望她回來會調到別的崗位去。” “真的嗎?”我感覺有點奇怪,“她跟我交接工作的時候好像態度還好的。” “那是因為你是沈總提拔的人,而且她也迫切想要回去生孩子了,為什麼直到請假前都沒有找到合適的人代替,就是因為她故意刁難。” “這樣……”我心裡不禁嘀咕,倘若她回來還是在採購部可怎麼辦?我是很怕跟挑剔的人相處的。同時,我也想到了另一個問題,也許沈總對我太好了,連程珍都看出來他對我的照顧……那影響好像也不是特別好。看來我以後工作更要小心點才是。 這一天的工作還算順利,跟程珍聊過天倒又給了我靈感

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