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二、檔案加密設定
無論單位還是家庭,多人共用一臺電腦的情況非常普遍。為了防止重要檔案被非法使用,Windows Vista使用了EFS(加密檔案系統)加密技術。它的最大優點是加密和解密是雙向透明的,使用者開啟或關閉檔案不會感覺到解密和加密過程的存在。
1。加密檔案
右鍵點選需要加密的檔案(或資料夾),選擇“屬性”命令,開啟“xxx屬性”(xxx是待加密的檔名稱)對話方塊。點選“常規”選項卡中的“高階”按鈕,在開啟的對話方塊中選擇“加密內容以便保護資料”選項,點選“確定”按鈕關閉對話方塊。
點選“確定”按鈕,即會彈出“加密警告”對話方塊,詢問是否加密檔案及其父資料夾或者只加密檔案,選擇“只加密檔案”選項,點選“確定”按鈕以完成檔案的加密。
提示:加密後的檔名稱顯示為綠色。
2。證書匯出
在對檔案(或資料夾)進行加密過程中,Windows Vista會生成當前使用者的EFS證書,加密檔案只能被擁有正確證書的使用者開啟。如果使用者沒有EFS證書,開啟加密檔案時會彈出對話方塊提示“使用者沒有訪問許可權”。
由於在重新安裝系統時EFS證書會丟失,導致加密檔案(或資料夾)的使用者無法開啟檔案,因此Windows Vista增添了一項新功能,在完成檔案或資料夾加密之後,系統托盤區會立即顯示“加密檔案系統…備份檔案加密金鑰”圖示,點選該圖示即可開啟“加密檔案系統”對話方塊,點選“現在備份(推薦)”選項即可開啟“證書匯出嚮導”對話方塊,如圖2所示。
Windows Vista典型應用速覽(2)
圖2
在出現的對話方塊中選擇“如果可能,則資料包括證書路徑中的所有證書”和“匯出所有擴充套件屬性”選項,點選“下一步”按鈕;在出現的對話方塊中輸入密碼以保護匯出的證書,點選“下一步”按鈕;在出現的對話方塊中輸入證書檔案儲存路徑和名稱,點選“下一步”按鈕即可完成證書的匯出操作。
3。證書匯入
一旦重新安裝了Windows Vista,加密檔案使用者的EFS證書就會丟失,必須匯入證書才能開啟加密檔案:
雙擊儲存的*。pfx證書檔案,開啟“證書匯入嚮導”對話方塊。
在出現的對話方塊中選擇要匯入的證書,點選“下一步”按鈕;在出現的對話方塊中輸入證書保護密碼,然後根據需要選擇“包括所有擴充套件屬性”選項,點選“下一步”按鈕;在出現的對話方塊中選擇“根據證書型別,自動選擇證書儲存”選項,點選“下一步”按鈕即可完成證書的匯入操作。
4。授權訪問
經過EFS加密的檔案(或資料夾)預設由加密使用者開啟,這樣給小範圍共享檔案帶來了某些不便。如果加密使用者需要把檔案提供給其他使用者編輯,可以採取新增證書授權訪問的方法:
按照上面介紹的方法開啟“高階屬性”對話方塊,點選“詳細資訊”按鈕開啟“使用者訪問xxx”(xxx是加密檔案的路徑和名稱)對話方塊,點選“新增”按鈕開啟“正在加密檔案系統”對話方塊,選擇需要授權訪問加密檔案的使用者,依次點選“確定”按鈕即可。以後該授權使用者就可以開啟加密檔案了。
三、資料備份與還原
針對Windows XP“系統還原”只能備份系統檔案的不足,Windows Vista增加了自動備份使用者檔案的“卷影副本”功能。一旦檔案由於錯誤修改或刪除等原因丟失,隨時可以使用“卷影副本”將檔案恢復到備份前的狀態。
1。啟用“卷影副本”
Windows Vista預設C分割槽的“使用者”資料夾啟用“卷影副本”,無須任何設定就會自動備份使用者檔案,然後按照下面介紹的方法進行恢復。對於儲存在其他分割槽中的使用者檔案,可以按以下方法啟用“卷影副本”:
在“控制面板”中雙擊“系統”項,在開啟視窗左側窗格中點選“系統保護”選項,在開啟的“使用者賬戶控制”中點選“繼續”按鈕。在開啟的對話方塊中,如果需要對“本地磁碟(D)”啟用“卷影副本”,只需選擇“自動還原點”中的“本地磁碟(D)”選項,然後點選“確定”按鈕即可。
2。建立還原點
建立還原點的目的是備份Windows Vista系統和使用者檔案,不過兩者分別使用
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