第302章 場地預定 (第1/2頁)

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隨著釋出會的籌備工作逐漸進入最後階段，確保場地的順利預定和佈置顯得尤為重要。蘇婉作為負責場地協調的成員，主動承擔起了這個責任。她開始聯絡合適的場地，並確認裝置和佈置要求，以確保釋出會的順利進行。

“大家好，我已經找到了幾個適合我們釋出會的場地，現在需要確認一下我們的要求。”蘇婉在團隊會議上說道，“我會聯絡每個場地，確保他們能夠滿足我們的需求。”

“我們需要一個能夠容納至少 50 人的場地，並且最好有投影裝置和音響系統。”王聰補充道，“此外，場地的佈置也要符合我們的品牌形象，確保視覺效果統一。”

“我會特別注意這些要求，並詢問場地的裝飾選項。”蘇婉回應道，“在電話中，我會詢問他們是否提供基礎的佈置服務，或者我們是否需要自行安排。”

蘇婉開始逐一聯絡候選場地，首先撥打了市中心一處大型會議中心的電話。接通後，她詳細詢問了場地的可用性、價格、裝置及佈置要求。

“您好，我想諮詢一下關於您場地的資訊。我們計劃在下個月的第一個週五舉辦一場釋出會，需要容納 50 人，並且配備投影裝置和音響系統。”蘇婉禮貌地說。

“好的，我們的會議室可以容納 60 人，配備了投影儀和音響系統。您還需要其他裝置嗎？”接待員友好地回應。

“我們還需要一些椅子和桌子，以及可以用於展示宣傳材料的展臺。”蘇婉繼續詢問。

“沒有問題，我們可以提供這些裝置。此外，如果您需要，我們可以為您提供場地佈置的服務。”接待員說道。

“太好了！請問我可以瞭解一下佈置的費用和條件嗎？”蘇婉進一步詢問。

接待員詳細介紹了佈置的費用和可選方案，蘇婉在心中做了記錄，確保預算不會超出團隊的計劃。經過一番溝通，蘇婉得到了這個場地的初步確認，並決定繼續聯絡其他場地進行比較。

接下來的幾天裡，蘇婉陸續聯絡了幾處場地，包括酒店會議室和獨立的活動中心。每次她都詳細詢問場地的容納人數、裝置情況以及佈置的相關要求。

在與一家酒店的工作人員溝通時，蘇婉瞭解到酒店可以提供一整套的會議服務，包括茶歇和午餐，這讓她產生了濃厚的興趣。

“您好，我想確認一下，您們的會議室是否可以容納 50 人？同時，是否提供相關的裝置和餐飲服務？”蘇婉詢問。

“是的，我們的會議室可以容納 60 人，並且配備了投影儀和音響裝置。此外，我們還可以提供茶歇和午餐服務，您是否需要？”酒店工作人員回答。

“這聽起來非常好！請問費用和預定流程是怎樣的？”蘇婉繼續詢問。

經過一番瞭解，蘇婉對這個酒店的服務和價格感到滿意。她決定在與其他場地進行比較後再做最終決定。

在確認了幾個場地後，蘇婉回到團隊會議上，向大家彙報了進展。

“大家，我聯絡了幾處場地，分別是市中心的會議中心和兩家酒店的會議室。”蘇婉開始總結，“市中心的會議中心可以提供基礎的裝置，但不包括餐飲服務。而兩家酒店都能提供完整的會議服務，包括茶歇和午餐。”

“聽起來酒店的選擇更具吸引力，特別是提供餐飲服務，可以讓我們的參與者感到更舒適。”李靜表示贊同。

“我也是這麼想的。”王聰補充道，“如果我們選擇酒店的場地，能夠節省我們許多後期的準備工作，確保釋出會的流暢進行。”

“那麼我們需要儘快做出決定，以確保場地能夠被預定。”蘇婉建議，“我會在明天上午給酒店提供我們預定的需求，以確保沒有其他活動與我們衝突。”

經過討論，團隊決定選擇其中一家能夠提供全面服務的酒店作為釋出會的場地。蘇婉立即聯絡酒店，確認了預定和佈置的具體要求。

“您好，我想確認我們在下個月的第一個週五預定的會議室。”蘇婉說道，“我們需要容納 50 人的場地，並希望能夠提供投影裝置、音響裝置、桌椅佈置以及茶歇服務。”

“好的，我們已經為您預定了會議室，您可以在活動前一天進行佈置。我們會確保一切裝置都能正常使用。”酒店工作人員確認道。

“非常感謝！請問我還需要準備其他的材料嗎？”蘇婉繼續詢問。

“只需要在活動前一天過來確認裝置和佈置情況即可，其餘的我們會為您安排好。”工作人員回答。

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