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這是因為15秒鐘恰好是人能夠集中注意力,認真傾聽的臨界時間。
你可能會產生懷疑:“光憑短短的15秒鐘真的夠了嗎?”實際上,人們在聽取別人談話時,一般都持續不到這個時間長度。
如果我問大家15秒到底有多長,大部分人可能都沒有具體的概念。下面我們來看一段自我介紹,以便大家瞭解15秒的具體時間長度。
“您好:
第15節:為什麼最初的15秒至關重要(2)
非常感謝您在百忙之中抽出寶貴時間來接見我。
我是××公司的××。
我將接替××,負責貴公司的業務。
我的資歷尚淺,今後肯定會有很多考慮不周的地方。
但是,我一定會拼盡全力努力工作。
請您多多關照。”
如果你口齒伶俐,一口氣說下來,剛好15秒。
但是,光憑這些內容,對方根本沒辦法瞭解你是一個什麼樣的人,所以,很難留下深刻的印象。可以說,這段自我介紹很失敗。
在培訓過程中,我要求受訓者之間互相做15秒鐘的自我介紹。結果在受訓者中,有相當一部分人從一開始就竭盡全力地向對方介紹自己的名字。例如,下面這段自我介紹。
“嗨,您好,初次見面,請多多關照。
今天我有些緊張,請多原諒。
我是來自××分店××部的××,
請您多多關照。
我是去年才剛剛調到這個部門的,
此前一直在××部工作。”
剛介紹到這裡,15秒鐘就用完了。如果你試著實際體會一下,就會發現15秒鐘真的是難以想象的短暫。但是,如果你精心地進行準備,就會發現在15秒鐘內可以傳達出相當多的資訊。下面我們就針對如果做好準備工作進行介紹。
第16節:構成“15秒”的5個階段
構成“15秒”的5個階段
在進行自我介紹時,最重要的是向對方說明你是一個什麼樣的人以及你具備什麼樣的技術、知識和優點。在15秒的自我介紹中,一般包括5個基本要素。
(1)開場白。
(2)姓名通報。
(3)特長介紹。
(4)目標。
(5)結束語。
首先,我們從自我介紹的“內容”開始分析。
1。特長
如果你想得到初次見面對手的認可,如“那個人,說起來很不錯,真××”,那麼,你希望他使用哪個形容詞呢?
每個人都有許多值得誇耀的特長。在自我介紹之前,我們應該考慮“今天應該向對方展示哪一種特長?”然後果斷地選擇其中一種進行陳述。
此外,我們還要注意展示特長的方式。
例如:
× “雖然說不上是什麼特長,但我擁有MBA學位……”
像這樣,越是說“自己沒什麼了不起的”,越容易令人生厭。既然要展示自己,就應該直來直去的。
例如:
○ “我認為對工作會有很大幫助,所以,修得了MBA學位。”
“我在這個領域積累了3年的工作經驗。”
“我最擅長從事與數字相關的工作。”
如果是培訓的話,還可以這樣表述。
○ “我可以勝任秘書工作!”
“我最擅長記住別人的名字。”
2。目標
所謂的目標就是指“你希望達成的狀況”。
× “今天我是特意來向您致以問候的……”
試想如果你聽到這句話,難道不會產生“既然問候完了,那就請快點回去吧!”的想法嗎?對方根本就沒時間和你閒談。
正確的表達應該是:
○ “我想向您介紹一下新產品的優點。”
“今天我帶來了關鍵時刻才會提出的建議。”
“我擅長統計分析,可以從最新的資料中,分析出用於促銷的動向。”
如果你能發現目標與特長之間的聯絡,就可以順利地激發對方聆聽的興趣。
由於自我介紹只有短短的15秒,所以,最好不要夾雜多餘的套話和客套的表達方式。
例如:最好不要出現“這個……”、“那個……”這類詞,以及“……也就是說”、“……好像”之類的口頭
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