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第26部分 (第1/4頁)

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大筆的市場宣傳費用,未得到應有的回報。

三、不要隔牆說話(2)

就財務部而言,如果在我們制定計劃前,便參與進來,對計劃或方案認真的評審,也不至於每次我們報上預算方案後,不由分說就砍去三分之一,甚至一半,這樣不僅增加了我們的重複工作量,因為我們又要再去修改方案,還使原本很好的方案無法實施。既勞民,又傷財。搞得我們部門的員工有許多怨言。

就客戶服務部而言,如果能將客戶諮詢或投訴的問題及時反饋給市場部、銷售部和技術 部,不僅可以使相關部門改進工作,提高客戶滿意度,還能使市場部抓住一些市場宣傳的賣點,制定並實施有的放矢的宣傳方案,達到事半功倍的宣傳效果。

唐僧託著腮綁子,若有所思地說:“這個案例從表層分析,就是各部門的合作意識差。如果深層分析,則要思考以下幾個問題:第一、是否因為駭客帝國機構龐大用臃腫,官僚作風嚴重,造成部門之間等級森嚴,誰也不願介入誰的領地?如果是此原因,應在管理結構上做調整,精兵簡政,清除有形的壁壘,便於各部門對話;第二,駭客帝國是否在文化建設上太薄弱,未將‘開放、平等、互助、合作、分享’納入企業文化之中?若是此原因,則應加強文化建設,營造良好的文化氛圍,倡導無邊界壁壘,使公司上下,各部門之間積極對話。”

聽唐僧這一分析,沙和尚說道:“其實,駭客帝國在這兩方面都存在問題,不僅應壓縮管理路徑,實施管理瘦身,還應推倒外牆,建立無邊界壁壘組織。”

接著,沙和尚又道:“群體決策優於個人決策,把其擴充套件至公司,就是各部門之間互通有無的整體決策更優於單個部門的決策。”說到這兒,他拍了一下腦袋:“對了,有一家公司的做法很值得我們借鑑。”於是,他津津有味地講了起來……

他們打破各部門的界限,將公司看成是一個大專案組,各部門的人員就是專案組成員,無論是哪個部門的任務,他們都會以專案成員的身份全力以赴地協助和配合;無論是哪個層面的問題,他們都當成自己的問題,積極出主意、想辦法,並提出一系列建設性的解決方案。

“事實上,公司任何一個部門的問題和任務,都與其它部門休慼相關、不可分隔,都會影響公司整體的業績和發展程序。因此,倡導無邊界壁壘絕不能變成一種形式,或一句口號,而要切實的落在實處。”豬八戒乎扇著大耳說道。

“哦,剛才各位講了那麼多,我來做一個註腳吧:‘不要隔著牆說話!’怎樣?是不是很經典?”孫悟空詼諧的語言把沉悶的空氣攪動得活泛了起來。

四、溝通無極限(1)

看到大家從沉悶中解救出來了,唐僧說道:“無邊界壁壘的一個很重要的方面就是可以促進溝通,使資訊自由的流動起來,而且流動的速度更快捷。然而,僅此還不夠,只有在公司上下、內外實現了有效溝通,才能達到溝通的真正目的。”

“有效溝通是高績效團隊的一大特質!要實現有效溝通,說白了就是要把握三個環節:認識自己、認識他人、影響他人。”沙和尚補充道。

認識自己,就是聆聽內心真實的需求,看清自己的實力和掌控的資源,客觀看待自己手中的牌。

認識他人,就要以光明思維去欣賞他人的優點和長處,並以同理心,站在他人的立場和角度,去分析其潛在利益需求或產生問題的根源。

影響他人,就要與他人先建立心理連線,尋找共同點,比如,雙方感興趣的東西或話題、雙方相同的經歷、背景或熟識的人等,以激發對方的興奮點,去除陌生感,併產生好感進而相互信任,最終形成心智依賴。

事實上,影響他人,形成心智依賴,並讓他人按你的方式行事!——這就是溝通的本質。

有效溝通應該是統合綜效的雙贏模式,是建立在信任基礎上,雙方都有合作意願的行為。信任度越高,合作意願越強,溝通的有效性就會越高。(見圖8…1)

唐僧接過沙和尚的話,又侃侃而談起來……

影響有效溝通的因素有以下四個方面:

第一, 組織結構。一個龐大複雜的組織結構,等級森嚴,上傳下達層級眾多,資訊在傳遞中的路徑過長,將會加大資訊的在途損耗,從而影響有效溝通;

第二, 組織文化。組織文化與組織結構緊密相關,一個官僚科層的組織結構,其組織文化也陷於封閉保守、循規蹈矩、按部就班,在這樣的文化氛圍中,是無法進

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