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③未來活動；④對別人的承諾；⑤別人給你的承諾。

■約見：日期已經確定，有明確的開始時間，一般也有結束時間，如會議、約見、培訓、接機等。

■活動：日期也已經確定，但沒有規定開始時間，優先度可由自己確定，　如寫個報告，電話通知，發郵件等。

■未來活動：未確定名確日期的一般為一週以後的約見或活動，如你今年年假何時休，怎麼休還有待安排，這就算未來的活動。

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第25節：時間管理（6）

■對別人的承諾：不一定有開始時間，但成果交付有時間期限。如專案經理承擔的工作。

■別人的承諾：別人向你交付的成果有時間期限。

有人可能會問，那麼人死屬於什麼？正常來說，人死應該是未來的活動。但如果一個人想自殺，並且確定好了日期和時間，那麼就成了約見。

上學算什麼？上學屬於約見。開學有日期，放假也有日期；上學有時間，放學也有時間；入學有期限，畢業也有期限。

做夢是什麼？你不知道什麼時候做夢，那是未來的活動；你想今晚做夢，那是活動；你想一睡著就做夢，那是約見。

●時間管理體系的兩個層面

■時間安排：每項工作活動發生的時間和所需要的時間。

■資訊管理：與每項工作活動相關的資訊從何處查詢或歸檔於何處。

時間管理體系是幫助你規劃、記憶活動和時間安排及有關資訊的一套固定系統，應包括：

■時間安排工具：日曆，每日時間表，每日活動表，甘特圖（專案管理工具）等。

■資訊管理工具：電腦硬碟檔案，軟盤、光碟檔案，紙檔案檔案，電話、會見記錄單等。

●時間管理的具體方法

■每年制定目標。

工具：人生之輪。

■每週制訂計劃。

工具：周計劃。

■未來活動安排：

工具：日曆（大概估計日期，填寫在估計日期的月份）。

■約見、會議安排：

工具：日曆。

■每天的安排：

工具：〃每日安排表〃（見附錄3…1）。

◆這一工具的特點：

可以用A4紙自己複製。

自己填寫日期，靈活、經濟。

管理時間的維度全面周到，且一目瞭然。

◆在每日下班前計劃第二天的工作。

◆首先將日曆中的約見、會議填入時間表　（參考附錄3…2）。

◆將活動按優先性分成A、B、C、D類。

A類：緊急且重要。

B類：重要但不緊急。

C類：緊急但不重要。

D類：不重要也不緊急。

◆估計每類活動應花的時間（參考附錄3…3）：

工作不是幹了算，而是應該算了幹！

對事講效率，對人講效果：談事可以將時間卡得死一點，當涉及情

感，人員發展等問題時，留的時間餘地就要大一些。

◆將活動穿插到約會的間隙內（附錄3…2）。

◆第二天上班後根據臨時變動可對活動優先性做適當調整。

◆每天的工作安排應該：首先處理A、B類，然後是C類，努力完成D類，避免拖延。

■別人的承諾：

工具：每日安排表中〃別人的承諾〃部分。譬如，當有人向你承諾某日作為上交任務的期限時，你就可以直接填寫一張該日期的每日安排表，並將責任人和要交付的任務記錄在〃應交付的工作〃一欄中。到了該日期，這一記錄就會給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負擔。

■對別人的承諾：

工具：可能運用到以上所有工具。因為你給別人的承諾，如專案管理，可能會包括約見、活動、未來活動和別人的承諾。

■每個月，至少每季度要做反思回顧。

工具：成績總結表。

■集中統籌……將以上所有工具集中在一冊中，形成自己的人生。

〃效能效率年冊〃

扉頁：人生之輪……幫你設定一年的目標

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第26節：時間管理（7）

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