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第32部分 (第1/4頁)

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“你看那些老鳥,要說人‘不是’的時候,通常喜歡先說幾句對方的好處,然後才開始說‘不是’。用詞也有個講究,比如‘你怎麼總聽不進不同意見,這話肯定刺激人,‘我們是不是可以參考一下不同意見’就和緩一些,一樣能把意思表達出來,不說‘你’,說‘我們’,意思咱倆是一個TEAM的。

“有的經理在溝通中和下屬發生爭吵,通常是因為他把下屬一下就打擊得太厲害,或者乾脆不夠尊重下屬。比如經理一上來,就給下屬列了一二三四五六七條不對的地方,也許你說的全是事實,可下屬就會問你了,‘老闆,我怎麼覺得我都一無是處了,那我還有沒有一條做得對的地方呀?’再比如,經理開口就說‘你怎麼老是拖我們組的後腿’,這時候下屬頂牛就不奇怪了,‘我怎麼拖後腿了?去年我還是南區的TOP SALES!’;

“——聆聽很重要,聽比說更高階。聆聽是一個動作,更是一種態度,你用心地聽,能讓對方覺得你重視他的意見,至少給了他講的機會;

“——不要被動地聽,要去理解、澄清,並給予回應。不僅聽明白對方的語言,而且要聽明白語言背後深層的觀點和動機。這個時候,可以使用這樣的詞兒,‘我明白你的意思了’,‘真的不容易’,‘那麼大的挫折確實令人沮喪’,‘這套方案很複雜,這麼短時間要趕出來,壓力一定很大’,‘我可不可以這樣理解……’,‘你的意思是……’這樣做的好處是讓說的人感受更好,平復他不痛快的情緒,也為你表達自己的不同觀點做好鋪墊;

“——但是,要注意,你理解他不代表你同意他的觀點,比如昨天的會上,當銷售們不願意兩週對一次完成進度的時候,陳豐就表達了這樣一個意思:我理解兩週對一次進度有點麻煩,但是該做還是得做;

“——表述觀點的時候,要陳述事實,基於事實溝通。比如應該說‘按計劃,我的任務是聯絡會議場地和酒店住宿,但負責確認客戶名單和安排機票的兩位同事因為有別的事情,把他們的活也給了我,我忙不過來’。而不該說‘什麼都要我一個人做,我做不了’。這樣能避免人與人之間的對立衝突,對事不對人的意思,尤其碰到對方個性強不好講話的時候,更要注意。

“假如是想表揚人,具體地陳述事實,會顯得你的表揚很誠懇,而且你真的注意到了人家的貢獻意味著什麼。我們來比較一下,‘你們幹得不錯’,‘通常需要三週才能完成的標書,你們僅用了一週就完成了,而且質量很高,這個客戶本來是出了名的難對付,這回卻特意打電話給我們表示滿意。’前者是籠統的表揚,有時候當頭的言不由衷地胡亂表揚,一邊和人家握手,一邊眼睛都不知道看到哪個方向去了,下屬能看穿他的敷衍,這樣的表揚只能打擊士氣,沒有也罷。而後者,很具體地說出了任務有多難、結果有多麼出色,讓對方感到說話的人是真的知道我們吃了多少苦頭,我們的成功來之不易,因而覺得所有的付出都是開心值當的;

“——分享感受是溝通的好辦法,比如昨天會前我看到你壓力比較大,我就說,‘別擔心,新經理頭六個月都這樣’,這就是我和你分享我自己剛升經理時的感受,這能讓對方感到一種關懷和理解,拉近雙方的心理距離,從而使溝通更容易;

“——在討論過程中,要注重互動,透過促進參與,來謀求協助和承擔,別什麼主意都你一個人拿了,多問問大家有什麼建議。一般人有這樣的特點,當他參與了某事,他會更加熱心,特別是對於那些由他貢獻的點子,他會願意主動承擔更多的責任。咱們看看那些FANS就知道了,FANS不拿工資,可他會主動上街為自己的偶像拉票,偶像獲勝FANS比經紀人還興奮,因為他參與了;

“——最後是提供支援,比如陳豐昨天在會上就對你說需要支援可以找他,他這麼說,至少你心裡多少會感到踏實一點溫暖一點,對吧?你注意觀察一下,級別高的老闆往往在談話中會主動問你,‘我能為你做什麼?’‘我怎樣做才能幫到你?’”

李坤聽到這裡,感慨道:“真不容易,不小心就忘記了哪一招。”

拉拉笑道:“多用用就習慣成自然了,到後來就人劍合一了。”

李坤覺得拉拉幫自己這麼一總結,腦子裡清晰了很多。他真心實意地道了個謝,又說:“不好意思,耽誤你不少時間。”

拉拉說:“有個事兒想問問你,你之前為什麼不公開指標呢?”

李坤不好意思地解釋道:“我每個月都做好指標分配計劃,但是實施中各區的情況

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