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席酉民:這就像流程再造中打通縱向隔閡一樣,因為事業部制和Team一樣,裡面有很多相同(相類似)的部門。現在將這些相同的部門再拉起來,用流程統一定義。比如像海爾裡面的商流、物流、資訊流、資金流。物流的採購無須每個部門單獨進行,而是統一起來提高效率和形成談判優勢。這實際上是另外一種專業化,相類似的工作的專業化。
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第74節:企業與管理(40)
張新國:COE只能停留在底層,不能停留在頂層。它的上面還需要一個綜合,這就是供應鏈。內部供應鏈做成COE,外部供應鏈就是如何連線了。
未來的組織形態
張新國:我首先是在GE公司接觸到COE,後來,我看到普惠、羅羅(它們都是國際上專注航空發動機的公司)也都這麼做了。再後來,連古德里奇(Goodrich)這些系統公司也這樣做了。一個大廠房裡;四種組織形式,有職能組織,專案組織,很多個Cell,很多個COE。看似複雜的組織結構,背後都是用流程串起來,就看你對流程如何切分,切入流程中的哪一段,因此現在也叫流程COE。
現代企業還出現了一種新型的職業或頭銜——Process Owner(流程所有者)。波音、GE公司都有這樣的職位,甚至出現了CPO(Chief Process Officer首席流程官)。GE裡面的Process Owner職位高於部長,因為其工作要穿越很多的部門。流程所有者就是當流程遇到問題;他必須去調配資源,對流程進行改進。所以,他碰到誰,都是一路綠燈,永遠追求流程的成本、質量和速度。
我們今天隨處所見的組織,職能線和專案線都相互交叉,因為很明顯,理論與現實之間還是有距離,我們不能一下子將職能部門取消。但是現在又提出一個新觀點,那就是:職能與專案,需以流程為中心或者以流程為導向。我們在空客的時候,它們先是碰到職能這道線,再加上專案這道線,形成一個矩陣,後來又新上來一個流程線,這樣就形成了立體的三維。我們看一個組織形態所處的階段,關鍵主要看該組織以哪一根線為主導,也就是主導元素的問題。我們從以職能為主導,發展到以專案為主導,再發展到今天的以流程為主導。以流程為主導,但是,職能和專案都沒有消失。為什麼?因為專案裡也需要標準化流程,這也是專案成熟度的評價標準之一。
專案成熟度的評價標準為:統一的語言、統一的方法論、統一的流程。專案的成熟度必須講這三個,如果這些都不認,就說明專案的成熟度很低。
專案矩陣肯定存在,矩陣可能是三維,也可能是四維,甚至更多維。矩陣背後都是什麼?元素(Elements)!不管企業從事什麼業務,將企業按照組織結構和業務分化之後,最底層的還是元素。只要元素被標準化和模組化,企業就很容易投入。但是,我們中國管理最為薄弱之處,就是底層元素描述不清楚,只描述了一個大概。
GE為什麼對流程如此重視?這裡有一個源遠流長的故事。早年的里根還僅僅是電影演員時,他訪問了GE,並且說,“過程就是產品”。電影是什麼?電影就是拍電影的過程。拍電影的過程好,電影就好;拍電影的過程亂七八糟,電影就好不了。創作過程、編排過程、演員表演的過程,決定了電影的結果。所以,“過程決定結果”。GE將之一直延續到現在,這也是GE六西格瑪背後的基因。什麼是六西格瑪,統計 流程=六西格瑪。
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第75節:企業與管理(41)
平衡記分卡在國內也剛剛起步。我們去國外看,人家企業的牆上貼的全是平衡記分卡的記分表。其表格細緻程度,我猜想,製作表格之前至少用了三個月來了解業務流程。不瞭解企業業務流程,平衡記分卡的表格是設計不出來的。將表格設計完了,目前企業流程所處的階段也就一目瞭然。或許,那些未走出國門、尚停留在管理理論學習階段的企業家,會誤以為六西格瑪、精益思想、平衡記分卡,三者很不一樣。於是,他們為選用何種管理理論而擔憂。其實大可不必,它們完全可以混合使用,因為,現在的管理模式越來越複雜,從職能到矩陣,再到流程。流程是這些事物背後的基石。
席酉民:面對日益複雜多變的世界和管理活動,組織形態首先表現為基於專業化分工的職能制,考慮了專案和產品後又產生了矩陣式組織結構,進一步為強調價值創
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