第35章 (第1/3頁)
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第三十五章
第二天路洋到公司先去姜悅辦公室跟她了招呼才拿著自己的東西去了秘書室。
秘書室的空間比策劃部辦公室要大,進門左邊的是來接待的沙發和茶几,辦公室裡一共有四個辦公位置,秘書和助理共三個人,柳沙,江玉和張汶與,其中一個辦公位置是閒置的,用來放公用電腦和傳真機之類的辦公用品。
路洋過去的時候只有柳沙一個人在,見他抱著東西過來便安排他坐到閒置的那個位置,“你坐這裡吧,電腦裡常用的辦公軟體都裝有,秘書室做的主要是上傳下達處理公文之類的工作,我先把花給澆了,回頭慢慢教你。”
“好,謝謝。”路洋點點頭,把東西放好,見她拿著噴壺給辦公室裡的綠蘿噴水便過去幫忙。
“那你來吧,我進去整理一下鄒總的辦公桌。”柳沙把噴壺遞給他,轉身進了鄒麒的辦公室。
路洋順著她的身影看過去,發現鄒麒還沒有來,心裡放鬆了一些,拿著小噴水壺仔細地給綠蘿噴水。
辦公室的幾株綠蘿都長得非常好,看得出來柳沙平時很細心照顧,看著茂盛鮮豔的植物,路洋的心情也非常好,臉上帶著淡淡的笑容。
鄒麒一進來就看到路洋拿著站在窗戶邊給綠蘿整理葉子,動作小心翼翼地像是怕弄壞它一樣。
公司雖然沒有要求要穿正裝上班,路洋之前在策劃部也是穿平常的衣服,但是第一次到秘書室報到,他還是選擇穿了白色的短袖襯衫和黑色西裝褲,白色襯衫扎進褲腰裡,顯得腿部修長,由於站的位置後面揹著光,鄒麒不太看得他清五官,只看到他的臉上像是渡了層淺白的光。
路洋將糾纏在一起阻礙了生長的葉子小心地分開來,一抬頭就看到鄒麒走進來,忙停下手中的動作,跟他打招呼,“鄒總早上好。”
“嗯,早。”鄒麒收回目光,進了辦公室。
見他進去了路洋才繼續自己的活,把葉子分散後繼續噴水。
沒一會柳沙就出來了,兩人一起把辦公桌的檔案整理了一下,前一天下班前辦公室的衛生已經清理過,早上過來簡單收拾一下就行。
“……秘書主要的工作就是做好老闆下派的各項任務,負責老闆的日常行程安排,平時的會前準備工作和會議記錄整理,還有跟其他部門對接和溝通協調,接待來賓之類的,我就不細說了。”柳沙調出秘書室工作職責給路洋,大概跟他說了一遍,“瑣碎的東西比較多,這些在部門職責都有,你先慢慢熟悉,有什麼不懂的就問我。”
“好的。”路洋點頭,把事情記下來。
“其實這些是次要的,可以慢慢學,最重要的是你要先把老闆的日常習慣和要求記住才是最重要的。”柳沙調皮地笑了下,“叫聲好聽的,我就告訴你。”
“姐姐你別逗了,告訴我吧。”路洋配合她,苦著張臉叫了一聲。
“鄒總雖然看著冷漠,但其實人還是挺好的,只要把自己工作做好了他一般不會太管我們,注意自己的言行紀律就好<script type="text/javascript">reads();</script>。另外鄒總平時習慣喝茶或者是咖啡,咖啡是現磨的純咖啡,除非他要求,不然不加糖和奶球,茶水間有咖啡機,咖啡豆在這邊的櫃子裡。”柳沙帶著他熟悉辦公室裡的東西,告訴他東西存放的位置,她開啟一個櫃子,“上面這一層放的是鄒總的杯子,不要和其他弄混,杯子每天記得消毒。對了,你應該會煮咖啡吧?”
“會一點。”路洋跟楊恆宇學過,不說很好,也能拿得出手,“不過不能保證鄒總會喜歡。”
“只要不太差就行,鄒總其實也沒那麼挑,我第一次給他煮咖啡的時候煮得太過火了,焦炭味特別重,他也沒罵人,只是讓我換了一杯。”柳沙笑道,回憶了一下自己第一次煮咖啡的情景,“茶葉在隔壁的櫃子,不要直接用杯子泡,先用茶壺過濾,茶的第一道要洗過,不要泡太濃,如果是早上的話稍微更清淡一點,還有早上過來了記得燒開水,鄒總早上習慣先喝熱水。”
“好的。”路洋記下來,心裡給鄒麒打上了講究龜毛的標籤。
“有外來訪客的話前臺會打電話到秘書室諮詢是否有預約,所以老闆的行程我們一定要記清楚,如果對方沒有預約的話可以針對事情的緩急自己斟酌向老闆彙報。另外鄒總的午餐都是在附近“萊因莊園”定點,這邊有電話和選單,下班前半小時詢問他是否要訂餐。”
“好的。”
“暫時就先這些
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