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第3部分 (第1/4頁)

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“楊,你應該是一個很聰明的人,總是能一次把事情做到位,而且善於發揮團隊的力量,你幾乎是一個完美的人。”克勞士比帶著讚許的目光。

接著,克勞士比鄭重地說:“蓋瑞就是我們常說的做正確的事的人,但他僅限於做正確的事,他只是一個價值觀正確的人。比爾則是一個正確地做事的人,他不僅做正確的事,還正確地做事,所以在比爾的身上,已經開始體現出方法論。楊則是一個第一次把正確的事做正確的人,他不僅講究價值觀和方法論,而且還講究效能。所以,這個法則就是:第一次就把事情做對。”

“來,楊,也就是慧慧,這一次你真正做到了‘第一次把事情做對’,來告訴我們,你當時是怎麼想的?”

楊有些不好意思。

“我……我只想避免少犯錯誤。因為,因為上次越野賽雖然贏了,可是我知道那只是僥倖。”楊已經完全進入了角色。

“我想,我為什麼不可以把錯誤減少到最少呢?於是我便琢磨起來。我一琢磨,便又進一步想到:既然可以避免少失誤,為什麼不可以不失誤呢?如果沒有失誤,那我就可以一次做對啊!”

楊找到並開啟了慧慧在進入秘道之前所作下的計劃書,內容如下:

第一次準確到達C站計劃書

1.首先,確定自己想要什麼

2.對去的過程進行控制

3.對可能產生的錯誤事先預防

4.對可能出現的錯誤“不害怕、不放棄、不接受”

一次討論課(5)

5.尋求幫助

6.在變化中總結經驗,隨時應變

7.到達

克勞士比同時在黑板上寫下了如下點評:

確定目標

控制過程

預防錯誤

建立標準

尋求幫助

要求結果

一次做對

“什麼是‘第一次就把事情做對’?就是第一次把正確的事情做正確。

‘做正確的事’是戰略,‘正確地做事’是執行,‘第一次’則是效率——這就是‘第一次就把事情做對’的完整真義。

慧慧做事的整個過程是這樣的:首先要確定自己的目標,去做符合要求的事情:我們的目標有A、B、C三個,只有C是符合要求的,完成A、B不一定能完成C,但完成C則可以不必完成A、B,所以聰聰和明明,一開始就選錯了目標。

在選定目標之後,要對整個過程進行分析和比較,做出最佳化的選擇。只管目標不管過程,這也是聰聰和明明花費那麼長時間、耗費那麼多骨頭和水,而且付出極其艱辛的努力才勉強到達的原因。

然而,控制過程並不能保證錯誤不會發生。

慧慧相信,預防是正確行動的系統,在錯誤出現之前就消除錯誤的成因,錯誤發生前的預防比錯誤發生後的檢查和改正要高效得多!

預防也是一個思考、分析和計劃的過程,以準確的預測錯誤可能在哪裡出現,然後採取行動避免其產生。而且,預防是一個持續改進的過程。

所以,在工作的過程中應該將所有的錯誤進行分類,並找出這些錯誤發生的原因。如果我們能夠及時消滅這些原因,錯誤就會在工作的過程中被提前解決掉,而不會影響到工作的結果。所以預防的核心方法是改進工作過程。

進行了過程控制和錯誤預防之後,我們就會知道‘如何工作’,這是最重要的一點。有的人一生努力工作,比別人多流了一倍的汗水和血水,但所獲寥寥無幾。因為他不知道‘如何去工作,只有愚蠢的人才會像驢子那樣一圈一圈、漫無目的地低頭拉磨。

‘如何去工作’就是要建立我們工作的標準。這個標準必須是可以衡量的和可以評估的,並且是一個人工作哲學的一部分。明明的工作標準是‘差不多’,所以他的工作哲學是“一邊工作一邊看著辦”;聰聰的工作標準是‘95%的透過率’,所以他的工作哲學是“儘量完美但錯誤總是不可避免的”;慧慧的工作標準是零缺陷,所以他的工作哲學就是“第一次就把事情做對”。

即使做到以上幾點,我們很難說就可以“一次做對”,為什麼?因為每個人都不可能是完人,一個人憑一己之力不可能事事做對、次次做對,所以我們需要協助。在人生旅途中,每一個人都可以尋找的幫助包括:親人、朋友、事業上的領路人、

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