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時,計算機突然出了問題所以工作不得不停止等等。
經過一個星期左右的記錄、觀察、回顧、思考,你就明白,有些事情不必再記錄了……例如那些固定支出之中的大部分。而同時,每天早上在製作時間預算的時候,你不會再那麼天真地把每一分鐘填滿了……因為你現在更加清楚地知道並平靜地接受總是有意外出現。
儘管時間總是不夠用,其實你大可不必一定要從每一個地方削減時間成本。有些人只會使用最為簡單粗暴的方法削減時間成本……例如,熬夜不睡覺,或者乾脆忘了吃飯;甚至,如果手裡有很多的事兒要做而且今天不需要出門,那就乾脆不洗臉不刷牙……當然,更有甚者,就算出門也乾脆不洗臉不刷牙!
提高時間使用率的最直接的方法就是同時做兩件事兒。
哈,”一次只做一件事兒“是所有的所謂專家對你千叮嚀萬囑咐的鐵律。可是,他們哪種說法明顯過分簡單化。事實上,大約從你有能力記事兒開始,你的大腦已經就是很完美的多工作業系統了……並且我敢打賭肯定要比你的計算機上所使用那個倒黴windows作業系統優秀的多!你從來都可以邊吃飯,邊看電視;你可以也經常邊看書,邊聽音樂;再比如,你可以觀察到另外兩個人可以在相互說話的同時各有所思……
同時做兩件事兒的訣竅在於,1) 其中一件事兒最好是機械的,少點技術含量的;2) 另外一件事兒不是特別需要大量腦力支援的;3) 兩件事兒都應該是確實有效用因而值得時間投資的。比如,我去健身房跑步的時候,往往可以帶著MP3聽完Teaching pany的系列課程中的一個Lecture。這時候我在同時做兩件事情:跑步鍛鍊身體,和吸取新的知識。
這時候,三個條件都滿足了。1) 跑步鍛鍊身體(其實健身房裡的所有活動幾乎都是如此)是比較機械的活動,幾乎根本無須花費腦力;2) 聽audio book,儘管需要腦力,但其實也不需要100%集中注意力;3) 鍛鍊身體於我意義重大,而聽audio book,對我來講,比聽流行歌曲有更多的效用……當然,另外一個原因是,古典音樂對我來講過於高雅了,一直就沒體會到過它傳說中的優美。
有些時候,同時做兩件事兒時比較難的,比如,在背單詞的時候,同時聽吐字清晰的歌手唱著特容易上口的曲調就很難;寫文章的時候,同時看一部劇情複雜的驚悚劇就難上加難。請你自己看看這兩種情況沒有滿足以上三個條件中的哪一個呢?想象一下所謂的多工作業系統windows為什麼會宕機,你就知道了。
請你做一個小練習。看看你的時間開銷賬單上,哪些事情可以在滿足以上三個條件的情況下同時做呢?把他們羅列出來,挑出一組你自己覺得最可能容易實現的,作為你的起始練習。用不了一個星期,你就會發現,這其實是一個很容易就學會的本領。並且,由於它很容易學會,又很快讓你體會到效果,所以會令你很難不痴迷於這種本領……到那時候,你就會更容易地發現你能夠同時做的事情了。
這裡有一個小小的說明,越是記憶力好的人,越可能有能力同時處理兩個任務。如果把你自己比喻成一臺計算機,那麼,你的思考能力就是CPU;你的記憶體有兩個,短期記憶在記憶體中,長期記憶在硬碟裡。這麼看來,你要想辦法提高你的記憶力和記憶容量,因為你也知道,記憶體太小了,機器就會變慢,或者藍色畫面,甚至宕機。而你的CPU頻率,也並不是一成不變的,隨著你的記憶容量的增長,執行時間的不斷延伸,你的思考能力會不停地加強,於是,你的多工處理能力就會進一步提高。
事實上,花時間去進行腦力活動是最值得的。所謂的腦力活動往往可以粗略地分為這樣幾個部分:輸入資訊(閱讀、觀察),處理資訊(思考),輸出資訊(記錄、寫作、創作、分享、教授)。大多數情況下,思考往往是一個被動的過程(儘管通常人們認為更應該是一個主動的過程)……思考需要刺激,而最好的刺激,就是不停地輸入資訊。所以,在做一件機械的事情的時候……生活中有很多機械的事情是非做不可的……想辦法做一些輸入的行為吧。
出門坐車的時候,別忘了提前準備好一本還沒來得及讀完的書;如果在途中不小心很快讀完了(所以可能應該準備兩本書),就想辦法觀察一下週遭的世界;沒什麼可看的時候,就最好沒有忘了帶上紙和筆,所以你還可以隨手記錄一下剛剛閃過的念頭。儘管不是所有的時候你都可以同時做兩件事情
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